Thủ Thuật ✅ (Đã xác minh)Hướng dẫn 4 cách tạo bảng trong word nhanh chóng, dễ dàng

Hướng dẫn 4 cách tạo bảng trong word nhanh chóng, dễ dàng

Word là một công cụ soạn thảo vô cùng phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, tạo và kẻ bảng trong Word lại khiến nhiều bạn trẻ loay hoay và không biết xử lý như thế nào. Liệu tạo bảng trong word có thực sự phức tạp không? Hay chỉ cần vài cú click chuột bạn đã tạo được một bảng biểu chi tiết? Nếu điều này đang làm khó bạn, hãy theo dõi 4 cách tạo bảng trong Word dưới đây của S8EVENT để thực hiện thành thạo các thao tác nhé!

Lý giải tại sao cần phải sử dụng bảng trong Word?

Bảng (Table) trong word là một công cụ quan trọng được sử dụng để trình bày dữ liệu trực quan và dễ hiểu hơn. Đặc biệt, khi bạn muốn hệ thống dữ liệu để có thể dễ dàng theo dõi thì bảng word chính là công cụ hữu ích nhất.

Thông thường, khi nói về tạo, kẻ bảng người dùng sẽ nghĩ đến phần mềm Excel. Tuy nhiên, trong word bạn cũng sẽ dễ dàng tạo bảng khi đang soạn thảo văn bản.

Tạo bảng trong word sẽ giúp bạn nắm thông tin một cách tổng quát

Khi kẻ bảng trong word, người dùng có được những lợi ích sau:

  • Sắp xếp tất cả thông tin, số liệu, văn bản hay hình ảnh vào một ô cụ thể.
  • Có thể lưu trữ được nhiều dữ liệu trên cùng một nội dung.
  • Dễ dàng trong việc chia sẻ thông tin giữa các chương trình khác nhau.
  • Quản lý chung được thông tin và tiêu chí của nhiều danh mục.
  • Cải thiện hình thức trình bày.
  • Tạo nên sự chỉn chu và chuyên nghiệp cho cá nhân tạo lập.

cách tạo bảng trong word

Chi tiết 3 cách tạo bảng trong Word 

Có nhiều công cụ để tạo nhanh một bảng trong phần mềm Word. Bởi mỗi phiên bản word hiện nay đều trang bị đầy đủ các công cụ hữu ích khác nhau. Do đó, bạn có thể áp dụng một số các cách dưới đây:

Cách tạo bảng trong word bằng cách vẽ thủ công (vẽ tay)

Cách tạo bảng trong word đầu tiên chính là vẽ thủ công. Cách vẽ này cũng được nhiều người áp dụng. Chỉ với những thao tác đơn giản, một bảng word hoàn chỉnh ra đời.

Bước 1: Chọn tab Insert sau đó ấn vào nút chọn Table. Lúc này xuất hiện một mũi tên trỏ xuống, bạn chọn ngay vào mục số 2 là Draw Table.

cách tạo bảng trong word

Bước 2: Khi đã chọn công cụ này để thực hiện, người dùng nhấn giữ chuột để tạo các ô trong bảng lên trang trắng của word. Bạn có thể tùy chỉnh độ lớn của các ô bằng cách kéo góc dưới bên phải.

cách tạo bảng trong word
Vẽ tay thủ công là cách làm đơn giản nhất

Cách thủ công này tuy dễ thực hiện nhưng người dùng cần lưu ý vẽ các ô gần sát nhau. Đặc biệt, để bảng trông đẹp mắt hơn thì kích thước mỗi ô cần phải đồng đều.

Xem thêm: Cách tạo biểu tượng địa chỉ trong Word đơn giản

Cách tạo bảng trong word bằng các mẫu Quick Table có sẵn

Phần mềm word sẽ cung cấp cho bạn nhiều công cụ và mẫu bảng cụ thể. Đây cũng là tính năng hữu ích để lập bảng từ các mẫu có sẵn. Do đó, người dùng có nhiều cách tạo bảng trong word bằng những mẫu có sẵn này.

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy di chuyển và đặt chuột vào vị trí mà bạn muốn đặt bảng trong Word. Tiếp theo chọn thẻ InsertTable. Cuối cùng chọn mẫu Quick Table.

cách tạo bảng trong word
Tạo bảng bằng mẫu có sẵn là thao tác được nhiều người lựa chọn

Bước 2: Tại cửa sổ Quick Table, chọn mẫu bảng yêu thích hoặc phù hợp với nội dung bạn soạn sẵn.

cách tạo bảng trong word
Một số mẫu có sẵn cho bạn chọn

Lưu ý: Khi đã tạo xong bảng Quick Table, mẫu bảng đã được định dạng màu sắc và font chữ. Lúc này bạn có thể thay thế, thêm, xóa hay font chữ bất kỳ nào.

Xem thêm: Tại sao Word bị khóa không cho soạn thảo?

Cách tạo bảng trong word theo số cột và số dòng

Nếu không muốn tạo bảng thủ công hay những mẫu có sẵn, người dùng có thể dùng tính năng nhập số dòng và số cột theo ý muốn của mình. 

Bước 1: Mở một file Word mới. Sau đó nhấn chọn tab Insert và chọn Table.

Bước 2: Click vào hộp thoại Insert Table.

cách tạo bảng trong word
Chọn hộp thoại Insert Table để chọn dòng và cột

Bước 3: Khi cửa sổ Insert Table mở ra. Bạn nhập số cột của bảng ( Number of columns) và số hàng của hàng ( Number of rows). Sau đó chọn vào Ok.

cách tạo bảng trong word
Nhập số hàng, cột bạn muốn để hoàn thành lệnh

Hoàn thành 3 bước trên, bảng sẽ hiển thị số lượng dòng và cột theo bạn cài đặt.

Cách tạo bảng trong word bằng bảng tự động

Sử dụng cách này, mỗi người dùng sẽ tạo được bảng trong word một cách nhanh chóng. Thế nhưng, để thực hiện thao tác kẻ bảng nhanh, bạn cần tuân thủ các bước dưới đây:

Bước 1: Đặt trỏ chuột vào vị trí bạn muốn tạo bảng. Chọn thẻ Insert Table.

cách tạo bảng trong word
Chọn thẻ Insert và Table sau khi đã đặt chuột vào vị trí muốn tạo bảng

Bước 2: Di chuyển chuột lại và chọn số lượng hàng, cột muốn tạo. Ngay lúc này số dòng và số cột trong bảng sẽ tương ứng với chiều rộng và chiều cao. Cuối cùng nhấn chuột trái vào vùng bạn chọn trước đó để bảng hiển thị.

cách tạo bảng trong word
Người dùng có thể chọn hàng, cột một cách dễ dàng

Cách thực hiện này tuy nhanh chóng nhưng cũng dễ gây nhầm lẫn ô, cột. Bạn hãy kéo chọn lại số hàng, cột nếu thực hiện chưa đúng thao tác nào.

Hướng dẫn một số cách chỉnh sửa bảng trong phần mềm Word

Sau khi đã tạo được bảng trong Word, nếu vẫn chưa đáp ứng được yêu cầu thù người dùng có thể chỉnh sửa ngay lập tức. S8EVENT.VN sẽ giới thiệu đến bạn một số cách chỉnh sửa bảng nhanh chóng và tiện lợi nhất hiện nay.

Chỉnh sửa bảng bằng cách phóng to hoặc thu nhỏ

Thao tác này giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa kích thước của ô, cột thậm chí toàn bộ bảng.

  • Chỉnh sửa kích thước các ô: Kích thước ô trong word được mặc định bằng nhau. Vì vậy, hãy nhấn chuột và bôi đen vào ô mà bạn muốn chỉnh sửa. Sau đó, di chuột đến để kẻ phải/ trái trong ô để tính năng mũi tên 2 chiều xuất hiện. Nhấn vào chuột trái rồi kéo sang hai bên là bạn có thể thay đổi kích thước của ô đó.
cách tạo bảng trong word
Chỉnh sửa kích thước ô tùy ý
  • Chỉnh sửa kích thước của hàng, cột: Đưa chuột lại vị trí bạn muốn sửa. Lúc này mũi tên 2 chiều xuất hiện và người dùng có thể kéo đến vị trí bạn muốn.
cách tạo bảng trong word
Chỉnh sửa kích thước hàng cột nếu muốn
  • Chỉnh sửa kích thước của toàn bộ bảng: Đầu tiên bạn cần phải đặt chuột vào vị trí ô nhỏ ở góc phải của bảng. Sau đó nhấn giữ và kéo chuột sang trái/ phải, lên/ xuống là có thể chỉnh sửa kích thước bảng rồi.
cách tạo bảng trong word
Người dùng hoàn toàn có thể chỉnh sửa kích thước của bảng nếu muốn

Chỉnh sửa bảng bằng cách gộp, tách ô

Để có thể quản lý dữ liệu dễ dàng thì ngoài cách tạo bảng ra bạn sẽ cần đến tính năng tách/ gộp các ô cho phù hợp và hoàn chỉnh nhất. Bạn hãy chọn thanh công cụ Layout, lúc này tab Merge cellssplit cells hiện ra. Nếu muốn gộp ô hãy bôi đen vào ô đó và chọn Merge Cells. Ngược lại nếu muốn tách ô thì bôi đen sau đó chọn Split cell để kết thúc thao tác.

cách tạo bảng trong word
Thao tác gộp, tách ô trong word

Chỉnh sửa bảng bằng cách tô màu cho ô, bảng

Tạo bảng trong word nhằm mục đích thẩm mỹ thì sử dụng tính năng tô màu sẽ giúp cho bảng của bạn trở nên bắt mắt hơn.

Để tô màu, người dùng cần thực hiện thao tác bôi đen vị trí đó. Chọn biểu tượng thùng sơn trên thanh công cụ và màu mình thích để ghép vào. Bạn có thể tuỳ chọn màu sắc nào bởi có rất nhiều màu sắc được gợi ý sẵn. Tuy nhiên, đối với những vùng dữ liệu khác nhau để phân biệt dễ bạn hãy chọn màu sắc phù hợp nhé!

cách tạo bảng trong word
Chỉnh sửa bằng cách tô màu cho ô, cột

Chỉnh sửa bảng bằng cách căn lề và vị trí cho mục nội dung

Một cách khác giúp dữ liệu đẹp hơn đó là căn chỉnh lề và vị trí chữ trong bảng. Chọn công cụ Layout để các kiểu căn lề xuất hiện. Một số kiểu căn lề có sẵn như căn giữa, căn dưới, căn trên,…Chọn ra tính năng căn hợp lý để đảm bảo hình thức văn bản đẹp mắt hơn.

cách tạo bảng trong word
Căn lề là một cách chỉnh sửa giúp văn bản đẹp hơn

Chỉnh sửa bằng cách thay đổi đường kẻ bảng

Đa số các loại bảng sẽ được kẻ bằng các đường kẻ đen nét liền. Đây cũng là kiểu viền phổ biến do nó phù hợp với nhiều loại văn bản khác nhau. Tuy nhiên, nếu bạn muốn đổi sang viền khác, chỉ cần thực hiện 3 bước đơn giản, bạn đã có ngay một bảng vừa ý mình.

Bước 1: Bôi đen vị trí bạn muốn chỉnh sửa. Sau đó chọn Table Design. Ấn chọn Borders và nhấn vào mũi tên đang chỉ xuống. Chọn viền bảng yêu thích hoặc điều chỉnh chi tiết hơn bằng cách chọn Border and shading.

cách tạo bảng trong word
Chọn viền bằng cách nhấp chuột vào Border and shading

Bước 2: Tại cửa sổ Border and shading, bạn có thể chọn viền, đường viền hoặc màu đường viên yêu thích.

cách tạo bảng trong word
Có nhiều kiểu viền cho người dùng lựa chọn

Giới thiệu một số thao tác khác với bảng trong ứng dụng Word

Ngoài các cách chỉnh sửa trên, người dùng cũng có thể sử dụng một số thao tác khác khi tạo bảng trong word.

Thêm ô, cột trong bảng word

Để thêm ô, cột thì bạn cần thực hiện những bước dưới đây:

Bước 1: Bôi đen vào ô, cột bạn đang muốn thêm. Sau đó, nhấn chuột phải và chọn lInsert.

cách tạo bảng trong word
Thêm ô, cột trong bảng word bằng những thao tác đơn giản

Bước 2: Sau khi cửa sổ mở ra, người dùng có thể chọn:

  • Chèn cột bên trái chọn Insert Columns to the Left.
  • Chèn cột bên phải chọn Insert Columns to the Right.
  • Chèn thêm hàng phía dưới chọn Insert Row Below.
  • Chèn thêm hàng phía trên chọn Insert Row Above.
  • Muốn chèn thêm ô chọn Insert Cells
cách tạo bảng trong word
Chọn thao tác bạn muốn sử dụng trong bảng của mình

Xoá đi ô, cột trong bảng word

Ngược lại thao tác trên, xóa ô cột trong bảng cũng cần thực hiện 3 bước cụ thể:

Bước 1: Bôi đen vị trí muốn xoá. Nếu muốn xóa ô chọn lệnh Delete Cells sau đó chọn kiểu xoá và ấn Ok.

4 kiểu xoá dành cho người dùng bao gồm:

  • Shift cells left nhằm xóa và đưa ký tự từ phải sang.
  • Shift cells up để xóa và đưa ký tự lên phía trên.
  • Delete entire row để xóa tất cả ô trong hàng.
  • Delete entire columns để xóa tất cả các ô trong cột.
cách tạo bảng trong word
Xóa ô cột trong bảng word thông qua mấy bước?

Bước 2: Muốn xóa cột bạn hãy chọn tính năng Delete Columns.

cách tạo bảng trong word
Xóa cột trong bảng chỉ cần click chuột vào Delete Columns

Bước 3: Muốn xóa hàng thì phím Delete Cells là phím bạn cần chọn.

cách tạo bảng trong word
Delete Cells là thao tác xóa hàng trong bảng word

Chi tiết cách xóa bảng trong ứng dụng Word

Ngoài cách tạo bảng trong word, S8EVENT sẽ chỉ bạn cách xóa bảng trong word. Người dùng cần chọn dấu cộng (+) ở góc trên bên trái của bảng. Sau khi lệnh Delete xuất hiện bạn chọn Delete Table là đã có thể xoá toàn bộ bảng một cách nhanh chóng và dễ dàng.

cách tạo bảng trong word
Có thể xóa toàn bộ bảng trong ứng dụng word không?

Kết luận

S8EVENT đã mách bạn những cách tạo bảng trong word nhanh chóng và đơn giản, giúp bạn có thể thực hiện tại bất kỳ phiên bản nào. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có thể tự tạo lập bảng trong ứng dụng word. Nếu còn thắc mắc gì khi tạo bảng thì hãy theo dõi S8EVENT.VN và chia sẻ cho bạn bè để nhận được nhiều thông tin hữu ích hơn nữa nhé!

Bài viết mới nhất